Migracja AGNES do Microsoft 365

W weekend 24-26 lipca 2020 r. nastąpi migracja usługi poczty elektronicznej AGNES od dotychczasowego dostawcy poczty (home.pl) do nowego dostawcy (Microsoft). Tym samym zakończy się pierwsza faza uruchamiania w AGNES środowiska Microsoft 365.

Jest to część szerszego procesu polegającego na optymalizacji i ujednoliceniu środowiska IT w Grupie Kapitałowej Pozbud (Agnes, Pozbud, SPC-2). Wszystkie firmy docelowo znajdą się w jednej tzw. dzierżawie Microsoft 365, co ułatwi współpracę, zarządzanie użytkownikami, usługami i zasobami.

Główne informacje o migracji

proces migracji rozpocznie się 24 lipca w godzinach wieczornych i powinien się zakończyć do 26 lipca w godzinach wieczornych
prosimy o ograniczenie w tym czasie aktywności email – wystąpią drobne zakłócenia w działaniu usługi poczty email
od 27 lipca poczta email AGNES przestanie być obsługiwana przez home.pl, nie będzie można wysłać ani odebrać wiadomości email za pośrednictwem serwerów home.pl
od 27 lipca poczta email będzie obsługiwana przez Microsoft w ramach usługi Microsoft 365 (w programie pocztowym, przez www lub na urządzeniu mobilnym)
wiadomości email przechowywane w skrzynkach email użytkowników zostaną administracyjnie przeniesione na nowy serwer poczty
na nowy serwer poczty NIE zostaną przeniesione kontakty, terminy zapisane na koncie w home.pl – będzie je można wyeksportować i przenieść w terminie późniejszym
w procesie migracji żadne dane nie zostaną usunięte
wiadomości email o rozmiarze większym niż 150 MB nie zostaną przeniesione w procesie migracji
po migracji zmianie ulegną parametry konfiguracyjne programów pocztowych, niezależnie od tego dostęp do poczty będzie możliwy w przeglądarce za pomocą loginu i hasła Microsoft 365 otrzymanego już wcześniej od administratora
jeśli nie znasz swojego hasła do konta Microsoft 365 zapytaj o nie swojego administratora
poza szczególnymi przypadkami, w procesie migracji, nie będą wymagana dodatkowe działania po stronie użytkownika, w razie wątpliwości prosimy o kontakt z Administratorem
prosimy użytkowników o uporządkowanie swoich skrzynek, opróżnienie kosza skrzynki, folderu SPAM, ew. usuniecie zbędnych dużych wiadomości, itp.
zmieni się zasada dostępu do skrzynek funkcyjnych, np. info@, praca@, itp. – użytkownik będzie uzyskiwał do nich dostęp na zasadzie udzielenia uprawnień – NIE będzie logował się do takiej skrzynki za pomocą loginu i hasła
po zakończeniu migracji planowane są szkolenia dla użytkowników nowych kont

Informacja dla użytkowników kont email w wielu domenach, np. pozbud.pl, spc-2.pl, agnes.com.pl

Każde indywidualne konto email w systemie Microsoft 365 będzie mogło posiadać wiele aliasów w różnych domenach. Na przykład użytkownik [email protected] będzie miał jedno konto email ale będzie mógł odbierać pocztę za pomocą innych adresów: [email protected] lub [email protected].

Wysyłanie poczty będzie mogło odbywać się wyłącznie z jednego, głównego adresu email. Na przykład, jeżeli głównym adresem użytkownika będzie adres [email protected], to wysyłanie poczty będzie możliwe tylko za pomocą tego adresu. Nie będzie możliwe wysłanie poczty za pomocą aliasu [email protected] lub [email protected].

Podstawowe informacje o pakiecie usług w ramach konta Microsoft 365

poczta email (50 GB + 50 GB dodatkowe archiwum/1 osobę)
kalendarze, zadania, kontaky, synchronizacja z telefonem
osobisty dysk internetowy w wersji OneDrive dla Firm o pojemności 1 TB z możliwością udostępniania, pracy zespołowej, itd.
firmowa usługa SharePoint: środowisko do pracy zespołowej, przepływu dokumentów, projektów, zadań, biblioteki dokumentów, itd., itp.
pakiet aplikacji biurowych Office w wersji online
pakiet klasycznych aplikacji biurowych Office w wersji instalowanej na PC i Mac
grupy robocze, współdzielone skrzynki email, rozmowy audio-video, telekonferencje
dostęp mobilny do konta firmowego
i wiele innych…

Linki do materiałów informacyjnych i szkoleniowych

Krótki opis usług dostępnych w ramach nowego konta:
https://www.microsoft.com/pl-PL/microsoft-365/business/small-business-solutions

Pomoc i szkolenia Office:
https://support.microsoft.com/pl-pl/office?ui=pl-pl&rs=pl-pl&ad=pl

Centrum szkoleniowe Office:
https://support.microsoft.com/pl-pl/training

Dostęp do nowego konta w wersji online

https://www.office.com/

Twoje konto jest już aktywne. Ale usługa poczty email będzie aktywna dopiero od 27 lipca (wysyłać i odbierać emaila będzie można od 27 lipca).